مع التقدم والتطور السريع للعالم، نلاحظ تطوراً أسرع وأقوى في المجال التقني والتي تساعد البشرية في تقديم السهولة في جميع المجالات وأكثر المجالات نصيباً من هذا الزّحْف التقني هي المجالات التجارية مثل إدارة الأعمال والشركات.

من ضمن التقدم التكنولوجي الإداري نجد أجهزة البصمة التي اعتبرها الناس تغيير ضخم على مستوى عالمي في مجال إدارة الموظفين والشركات، فمن خلال أجهزة بصمة الحضور والانصراف أصبح بإمكانك متابعة حركات الموظفين في الشركة بشكل دقيق، مع إمكانية ربط أكثر من فرع في برنامج خاص بالحضور و الانصراف بطريقة أقل تكاليف مقارنة بتوظيف موظفين متخصصين في هذا المجال.

في هذا المقال سنشرح لك عن أدوات ربط أجهزة البصمة لجميع فروع الشركة في برنامج Bio Time ليصبح لديك إمكانية التحكم والإدارة لجميع عمليات الحضور والانصراف لموظفي الفروع من حاسبك الشخصي ومن أي مكان وأي زمان.

ما هي أجهزة البصمة أو أجهزة الحضور و الانصراف؟

نبدأ المقال بتعريف بسيط عن أجهزة البصمة و طرق عملها. كما هو متداول أن جهاز البصمة هو جهاز متابعة حضور و انصراف الموظفين في شركة ما بشكل دقيق مع اظهار الوقت بالساعة والدقيقة والثانية. تتنوع وسائل الاستخدام لجهاز البصمة، حيث يمكن تفعيل بصمة الاصبع وبصمة الوجه أو عن طريق بطاقة تحتوي على باركود ماسح.

مع التطور التقني لأجهزة بصمة الحضور والانصراف، أصبح هناك تغييرات زادت وظائفها سهولة، حيث أنه بإمكانك ربط أكثر من جهاز بصمة في برنامج خاص بعمليات الحضور و الانصراف وخصوصاً لأصحاب الشركات التي تملك عدة فروع، هذه الميزة تساعد على اختصار الكثير من الوقت والجهد للإداري وسيمكّنك من متابعة حركات الحضور والانصراف والغياب للموظفين في كل فروع الشركة على منصة واحدة فقط.

يجب على أجهزة البصمة أن تدعم خدمة تسمى ADMS وهو اختصار لـ Advanced Distribution Management System ، فهو يعتبر النظام الأساسي للبرامج التي تدعم المجموعة الكاملة لإدارة التوزيع و التحسين، يتضمن ADMS وظائف تعمل تلقائياً على استعادة الانقطاع و تحسين أداء شبكة التوزيع.

نظام ADMS

هو النظام الذي يسمح لك من خلاله إدارة أجهزة الحضور والانصراف وأجهزة إمكانية الوصول عن بعد و من مكان واحد ومن أي شبكة، يحتوي النظام على أربعة أدوات:

• برنامج Bio Time.
• رخصة البرنامج.
• خدمة الدومين Domain.
• جهاز سيرفر Server.

برنامج Bio Time

برنامج Bio Time يحتوي على الكثير من المزايا الرائعة، فهو يعتبر برنامج إداري متكامل لحركات الموظفين من حضور و انصراف، سيتيح لك متابعة كل الموظفين في كل فروع الشركة من جهاز الحاسوب الخاص بك عن طريق ربطه بأجهزة البصمة في كل فروعك، لن تحتاج إلى التنقل بين الفروع بعد اليوم مع إمكانية التحكم في أجهزة البصمة من إعدادات و غيرها.

برنامج Bio Time سيختصر عليك الوقت أيضاً في استخراج التقارير التي تخص حضور و انصراف الموظفين بشكل مفصل و دقيق.

مزايا برنامج Bio Time

يحتوي البرنامج على الكثير من المزايا التي ستحدث تغييراً ملاحظ في حياتك الإدارية وتقديم السهولة الكاملة في أعمالك.

إليك المزايا التالية:

• يقدم لك البرنامج التحكم الكامل بأجهزة بصمة الحضور والانصراف.
• إمكانية التحكم بصلاحيات الدخول عبر برنامج Bio time.
• يعتبر البرنامج سهل و سلس في الاستخدام.
• يمكنك متابعة حركة الموظفين وإصدار تقارير الموظفين بشكل أسبوعي/شهري/سنوي.
• يمكنك جدولة رواتب الموظفين عبر برنامج Bio Time.
• يمكن الدخول عبر الحاسب الشخصي أو الهواتف الذكية من أي مكان و زمان

رخصة برنامج Bio Time

بحصولك على الرخصة سيكون لديك كل الصلاحيات على البرنامج و الحصول على كل الخدمات التي يقدمها برنامج Bio Time لإدارة أجهزتك و التحكم فيها من أي مكان في العالم مما سيسهل عليك أعمالك التجارية في أي مكان تذهب إليه.

مزايا رخصة برنامج Bio Time

• يمكنك الاستفادة من خدمات برنامج Bio Time بشكل قانوني.
• الوصول لجميع الخدمات المقدمة من النظام الخاص ببرنامج Bio Time.
• إمكانية إضافة أجهزة بصمة حضور وانصراف أكثر و التحكم بها من أي شبكة.

إسم المجال (Domain)

الدومين يعتبر أساس توسع المشروع و انتشاره في سوق العمل، فهو سلسلة تعريفية يحدد مجالاً من الاستقلالية الإدارية أو السلطة أو التحكم داخل شبكة الانترنت.

خصائص الدومين

• ربط شبكة الشركة مع الفروع الأخرى عن طريق الدومين.
• يساهم في نمو وتوسع الشركة بشكل كبير.
• تنمية المصداقية بين الفروع.
• يساهم في تحسين ظهور اسم الشركة على محركات البحث.
• الحفاظ على ملكية العلامة التجارية.
• إمكانية وسهولة الوصول إلى سوق العمل المستهدف.

جهاز الخادم (Server)

جهاز الخادم هو جهاز كمبيوتر بمواصفات عالية أو جهاز خاص يسمى بـ Server بمواصفات عالية لتحمل قوة برنامج Bio Time ليمكنه من إدارة أجهزة البصمة بشكل سلس و في جميع الفروع.

خصائص الخادم (Server)

• يمكنك من خلال الخادم مشاركة البيانات مع العملاء بشكل سريع و سهل.
• يتيح لك تخزين جميع الملفات و البيانات في نظام تخزين مركزي موحد.
• التحكم في الأجهزة الطرفية للشبكة مركزياً.
• يتيح لك التحكم في أمن الشبكات و النسخ الاحتياطية مركزياً.
• خدمة برامج الكمبيوتر الخاصة بك.
• يمكن للمستخدمين الوصول إلى البيانات المشتركة التي يتم التحكم بها مركزياً.

مع كل هذه العمليات يصبح لديك كامل الصلاحيات الإدارية لبرنامج Bio Time و إمكانية التحكم بجميع أجهزة بصمة الحضور والانصراف.

فريق تيم واي سيقدم لك خدمة توريد و تركيب أجهزة البصمة الخاصة بعمليات الحضور والانصراف كما أنه سيعمل على برمجتها وربطها بشكل كامل مع برنامج Bio Time.